外出時にITツールを使えるようになると、格段に機動力は上がります。
私が外出時に使っているもの、サービスで便利なものをあげてみました。
自分にあった武器を揃える
独立してから、ひとりでしごとをするようになっています。
日々使うITツール。
いつも机で仕事をしていればいいのですが、ひとりだけに外出することもあります。
外出で2つ予定があれば、最初の予定が早めに終わって、次の予定までの時間が空いたといったこともあるわけです。(遅れないように時間には幅をもたせています)
その空いた時間にできることがあります。
外だからといっても、ある程度のことはできるようにしています。
その1つとしてやっているのが、どこでも同じように仕事する環境をつくること。そのためには武器を揃える必要があります。
いつでも仕事をするというわけでもありませんが、ITツールを使って必要な環境を持てるようにしています。
なので、数日間、旅行にいったとしても、困ることはそれほどありません。
旅行先でも仕事の環境はそのままで MacBook Pro・iPad Pro・iPhoneXS・Apple Watch | GO for IT
外出時に役に立っているツール
外出時に欠かせないツールとして、私が考えているものには、次のようなものがあります。
iPhone
iPhoneでは、カレンダーで予定の管理、Kindleを読んだり(たまにFacebookメッセンジャー)が中心です。
外ではネットがつながらないような場所もあり、iPhoneからテザリングをすることがあります。
スキャンもiPhoneでカンタンにできるものです。
ずっとScanableを使っています。(iPhoneのメモアプリでも同様のことができます。)
テザリング時には、Dropboxの自動連携でデータ量が増えてしまうのが悩みなのですが、TripMode(MacでもWindowsでも7.99ドル)というアプリを使えば制限をかけることができます。
TripMode | Your mobile data savior.
あと家族との連絡にもiPhoneを使っています。
妻とは、LINE、子どもたちとはAmazon Alexaのアプリの呼びかけを使ったりします。
Mac
Macは常に持ち歩いているツールの1つです。
サイズも13インチで重さもそれほどでないことから、リュックに入れて移動できるようになりました。
incase ICON Lite Packレビュー MacBook Pro Retina・iPad Proを収納できるリュック | GO for IT
独立してから一番最初に使っていたWindowsPCは、そこそこ重かったですから、そう考えると、外での動きやすさは上がっています。
iPad Pro
iPad Proは11インチのものを使っています。
Apple Pencilで外出時にメモを取ったり、資料をチェックしたり、メモを書いた画面を見せて説明するといったことをやっています。
ペーパレス入門に最適 iPad Pro+Apple Pencilがおすすめな理由5選 | GO for IT
デュアルディスプレイがわりにもなりますし、Kindleを読むこともやっていますから、その利用範囲は意外に広いです。
Dropbox
Dropboxはデータをクラウドで保存できるサービスです。
外出時でも、必要なデータをクラウドからいつでも入手することができます。
スマートシンクを使えば、PCに保存されたデータがカウントされませんので、これは重宝しています。
Dropbox Plus の値上げをかなりの値下げと感じた理由(ワケ) 1TB→2TB・スマートシンク・巻き戻し | GO for IT
Evernote
メモの中心地となるEvernote。
Apple WatchやiPhoneでメモしたことがすべてEvernoteに集約されます。
外で気づいたことがあれば、メモするようにしていますが、このEvernoteがあったからできた習慣といえます。
SMARTalk
電話アプリです。電話は基本使っていません。
でも、なしということにもいかず、税務署から電話があったりもします。
このアプリは電話があると、PCにメールが飛んできます。(留守録もPCで聞けます)
MarsEdit
ブログを書くライターアプリです。
WordPressで記事を書こうと思うと、オンラインである必要があるのですが、MarsEditは、オフラインでも利用することができます。
カフェなどでブログを書くときには、MarsEditを使っています。
横にプレビュー画面を表示させながら、画像をGoogleフォトから直接のせることもできますし、記事を書けるのも便利で、6,000円の価値はあります。
webゆうびん
何気に見逃せないのが、Webゆうびん。
外出時に郵送をしないといけなかった書類があると、PDFファイルであれば、郵送手続きをPCからできます。
郵送することは、ほとんどないのですが、それでもPCから手続きできるのは助かります。
UiPath × Webゆうびん 税務署への郵送をロボットにお願いするには? | GO for IT
ITツールにはお金がかかるけど必要なもの
ITツールを使うとなると、お金もそれなりに使います。
MacBook ProやiPad Pro、iPhoneはもちろんのことですが、アプリも有料のものを選ぶこともあります。
たとえば、MarsEditは6,000円、Dropboxは年15,552円、Evernoteプレミアムは年5,200円。
ただ、環境をつくるには、投資することも必要です。
一気には敷居が高いということであれば、少しずつでも気になれば買ってみるというのもいいかと。
私もこれまで新しいものを買うときに「うーん」と迷いが生じることはあったですが、結局買っていることがほとんどです。
で、いざ使ってみると、買ってよかったということの方が多いのです。(失敗もあります。バッテリーとか)
独立したときに、使っていたのは、iPhoneくらいのもので、迷いを1つずつ乗り超えてきた結果、自由度は少しずつ上がっています。
そして、「気になれば買う」という名言で、さらに新しい体験のために一歩踏み出せるようになりました。
ITにはお金をかければいいというものでもなく、お金をそれほどかけなくても機能は優れているものが多いですし、現状使っているものには満足しています。
そして、もっといいサービスが出てくれば、すぐに変えることができるもメリットです。
ITツールを使うなら環境はいつでも整えておきたい 人を雇わずにITにお金を使う | GO for IT
【編集後記】
昨日はオフ。夕方までは家族と別行動。ブログを書いたり、読書をしたりという1日。夜、絵本を読んで長男(4)を寝かしつけていたものの、テンション高めで飛び回りぜんぜん寝る気配なし。結局寝たのは1時間ほどしてからでした。
【昨日の1日1新】
※「1日1新」→詳細はコチラ
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