ピボットテーブルでデータを年度別に集計することができます。
その方法をまとめてみました。
ピボットテーブルで集計する
今回使うのは、このような売上データです。Excelで集計するならピボットテーブルを使うと、
集計は一瞬でできます。
ピボットテーブルをつかうなら事前にテーブルにしておきましょう。
売上を商品別、月別に集計するならピボットテーブル SUMIFSよりも自由でかんたん | GO for IT 〜 税理士 植村 豪 OFFICIAL BLOG
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ただ、年月で集計すると1月からの並びになります。今回のデータは4月1日からのデータだと、1月から3月までは空欄になります。
さらに2021年に表示させたい2022年1月〜3月までのデータは2022年に表示されてしまいます。
会社の場合は年度があり、必ずしも1月からとは限りません。3月決算なら4月から3月までを1行にまとめたいわけです。
その場合、次から説明する方法で4月をスタートにした3月決算での表示ができます。
日付データ年度（4月はじまり）を表示する
4月から翌年の3月までで1つの期です。
これを踏まえて、日付データから年度のデータを取り出すにはどうするか、年月日と年度の法則を考えてみましょう。
・2023/2/1→2022/11/1（年度は2022）
・2023/3/1→2022/12/1（年度は2022）
・2023/4/1→2023/1/1（年度は2023）
データを見ると、日付の3ヶ月前の年を抽出できれば年度で表示することができます。
そこで次のような関数を使います。
A列に「=YEAR（EDATE(B1,-3））」とすると、
年度が表示されます。
このときテーブルにしておけば、1つ式を入れれば自動で反映されますので便利です。
3月と4月のところで年が変わっているのがわかります。これで年度のデータは準備できました。
この状態でピボットテーブルにすると、2022年1月から3月までのデータが2021年度に表示されたものの、10番目に表示されてほしい2022年1月がスタートになってしまいます。
ピボットテーブルの月にカーソルをあてて、1月から3月までのデータをドラッグすれば、順番を変えることができます。
Excel超入門 ピボットテーブルで好みの並び方にできない場合の対処方法 | GO for IT 〜 税理士 植村 豪 OFFICIAL BLOG
「ユーザー設定リスト」を使って並び替える方法
4月からの並びをリストに設定しておくと、ドラッグしなくてもよくなります。
Excelのファイル→オプションで詳細設定から「ユーザー設定リストの編集」をクリックし、
「新しいリスト」から右のリストの項目に
次のように追加します。「4月」から順番に「,」で区切ってから「追加」をしましょう。
その後、ピボットテーブル側で、月ラベルのセルの上で右クリック、並び替えから「その他の並び替えオプション」を
「その他のオプション」をクリックし、
「レポートが更新…」のチェックをはずして、並べかえのキーに先程のリストを選びます。
昇順で「月」を選ぶと、
4月からはじまる表示に変えることができます。
ということで、ピボットテーブルの並び替え、参考にしてみていただければ。
今回のデータも置いておきます。
【編集後記】
昨日はオフ。夜は家族で持ち帰りのピザのあと、FIFA23を長男(8)と。今月末に新作「EA SPORTS FC24」が出るので、あと少しです。来月はマリオの新作もあり楽しみです。
【昨日の1日1新】
※「1日1新」→詳細はコチラ
ドミノ・ピザを持ち帰り
