XLOOKUPやVLOOKUPは、検索値をもとにデータを探してくれます。 ただ、検索値に該当がないとエラーになります。今回はエラーになった場合の解決策をまとめてみました。 XLOOKUPで当日レートを見つける &nbsp…

Macの表計算ソフト、Numbers。このNumbersはExcelと似ていますが、Excelで開くことのできないファイル形式です。 このNumbersのファイルを受け取った場合にExcelでファイルを開く方法をMacと…

Excelでデータを扱うとき、表記の揺れや入力ミスがあると別データと判断します。 ただ、集計する、分析するということを踏まえると、データを整えておく必要があります。 その見つけ方をお伝えします。 同じ文字でもデータは別の…

Excelでデータを抽出するとき、共通点を見つけるのがおすすめです。 住所データから「市」の部分だけを抽出する方法をまとめてみました。 住所のうち「市」の情報だけが欲しい   今回の事例は、住所のデータから「市…

Excelで過去のデータから直近のデータだけを抽出したいというケースもあるでしょう。 その場合の対処方法をまとめてみました。 直近のデータだけ表示したい   過去からのデータのうち、一部のデータだけを抽出したい…

会計ソフトのCSVデータをもとにExcelで資料をつくることができます。 ただ、CSVデータそのものを加工することはおすすめしません。 XLOOKUPやVLOOKUP、HLOOKUPの関数を使って数字を抽出する事例をまと…

CSVファイルを開いたら文字化けしていた…ということもあるでしょう。 その場合、もうデータが使えないというわけではありません。CSVファイルの開き方を変えることでファイルを開くことができます。 その方法についてまとめてみ…

Excelのクイックアクセスツールバーの設定を別のパソコンのExcelにインポートすることができます。 その流れをまとめてみました。 クイックアクセスツールバー   クイックアクセスツールバーとはこういったもの…

Excelで特定の条件でデータを抽出できるオートフィルター。 マクロでオートフィルターを使って行削除をするという処理の流れをまとめてみました。 オートフィルターで行削除をするには？ 今回の事例は仕訳データのうちから必要な…

マクロでオートフィルターを使うと、自動で特定の年月のデータを抽出することができます。 Excelシートに複数年のデータがある場合の解決策をまとめてみました。 オートフィルターでできること   オートフィルターは…

プログラミングは独立してから学んでいます。 じぶんの仕事の効率化につながるプログラミング。 仕事の速さにも直結しますし、工夫を考えるようにもなりおすすめのスキルです。 プログラミングから学べること 独立してから学んだこと…

数字データを利用するときには、効率を考えてもデータを手に入れたいもの。 とはいえ、紙でしか手に入らないこともあります。 紙の数字情報をExcelに抽出する方法をまとめてみました。 紙でなくデータが欲しい   数…

パソコンではソフトを利用することができます。 一部の機能だけでも効率化はできますが、万能でもありません。その足りないところをExcelで表現するのも1つの手です。 ソフトを買わないとできない   ソフトはパソコ…

ピボットテーブルでできるのは集計だけではありません。 おすすめのものをまとめてみました。 ピボットテーブルで集計 データを集計するとき、ピボットテーブルを使うと早いです。 データをCtrl＋Tでテーブルにしておき、 Al…

GoogleスプレッドシートのシートデータをExcelに自動連携させることができます。 その方法をまとめてみました。 Googleスプレッドシート→Excelへインポート   今回の事例は、セルフマガジンの申し…

データを加工するときには、元のデータを調理してはいけません。 調理するためのしくみをつくるのがおすすめです。 あるデータを加工するには？   必要なデータをつくりたいという場合に、ネットや別のソフトにあるデータ…