仕事をするうえでチェックする機能は必要でしょう。そのチェックがなくして、精度は高まりません。
チェックしてくれるのは誰？
仕事をするうえで、チェック機能は必要でしょう。
最初に仮設を立ててみて、やってみる、そのあとにはその結果がどうだったかをチェックしてみて、気になるところを修正する。
チェックがないことには、やりっぱなしになります。
やはり、チェックすることは欠かせません。
とはいえ、目視でチェックするにも限界があります。
そこで、しくみも必要になります。
そして、エラーがあれば、気づけるようにしておきたいものです。
ただ、ひとりで仕事をする以上、組織のようにチェックしてくれる人はいません。
ひとりであるがゆえに、チェックできるしくみは、より必要だと考えています。
ITを使ってチェックする
そのチェックのしくみの1つとして、ITを使っています。
計算であれば、Excel。
Excelで合計が合わないということがあるわけですが、そういうときは、たいてい範囲指定がきちんとできていない、端数処理など、なにかしら原因があります。
Excelであれば、トレースを使って計算式をチェックする、
Excelで計算式をチェックするときに覚えておきたい機能 | GO for IT 〜 税理士 植村 豪 Official Blog
ショートカットキー「ctrl＋Shift＋＠」を使う、
2つの方法からから計算した値が一致するかどうかでチェックすることもできます。
Excel超入門 Excel資料のチェック方法を工夫してみよう | GO for IT 〜 税理士 植村 豪 Official Blog
冒頭の写真も、とある表をつくっていて、2方向からのチェックをした結果、1円の端数がでたというものです。
1円だとしても、エラーはエラーです。
そこに気づけるかどうかが大事ですし、Excelを使えば、一度しくみをつくればそのチェック機能を使い続けることができます。
これ以外にも、税務ソフトで計算したものとExcelで計算した数字が一致するかどうかもやっています。
いっぽうで、目視が必要なチェックであれば、iPad ProとApple Pencilを使ってチェックしています。
紙を使う必要がないのもメリットです。
じぶんの発信のチェックをするには？
じぶんの発信をチェックするというのもやっています。
こちらは客観視です。
- ブログをPCやスマホでの見え方をチェックする
- やりたいことリストで重要かつやりたいことをチェックする
- やらないことリストを毎日ながめてじぶんの軸にずれがないかチェックする
- じぶんのメルマガをとって、書き方やスマホでの見え方をチェックする
- Zoomでじぶんがどう映っているかをチェックする
といったことです。
ひとりであれば、じぶんを知っていただくことは必要で、なにかしら動いておく必要があるかなと思っています。
ただ、それだけに、振り返り、客観視することも必要だとも考えています。
だれも言ってくれないので、じぶんで気づくしかないかと。
ひとりであれば、気付けるしくみと上手く付き合っていきたいものです。
【編集後記】
昨日はオフ。長男(6)に「Amazonにおすすめのアニメない？」と聞かれたので、スラムダンクをすすめしました。けっこうハマったようで、昨日は長女(12)と妻もいっしょに見ていました。
【昨日の1日1新】
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