経理のスピードを上げるには　目指すべきはざっくり・毎月同額で

2017年12月8日

月次決算を早くするためのポイントは、木ではなく、森をみるということです。

自分の経理は毎日チェックです。概算の仕訳も入力して年末の予測もしてます。

正確性よりもざっくりでいいので、月初のうちに自分の経理の状況を知りたいものです。

月次決算を翌月の早いうちにチェックする

事業をしている以上、経理はやらなければいけないこと。

経理をやらないと自分の仕事が順調なのか、そうでないのか？お金はいくらあるのか、など大枠を把握することができません。

仮に節税したいと思っても、毎月の経理がしっかりできていなければ、いい判断は期待できないでしょう。

経理が手間だと思う人ほど、毎日経理をすることをおすすめしたいです。

毎日やることで、経理にかける時間も分散され、結果的に一番楽になるからです。

かくいう私も手間がかかるのは苦手です。

経理をためると、あとあと面倒ですし、私も経理をしないと自分の現在の状況もわかりません。

だからこそ毎朝、自分の経理をして、毎日数字を眺めるようにしています。

今年の確定申告もざっくりとは把握できている状況です。

年間で考えるとそれなりのボリュームになるのですが、毎月、毎日経理をやっていけば負担感はそんなにないはずです。

月次決算のスピードをあげるには2つのことを目指しましょう。

それが「ざっくり」と「毎月同額」の２つです。

何でもそうですが、完璧をめざすといつまでたっても終わりません。

ざっと8割程度の経理ができているならオッケーでしょう。

税金を計算するならともかく、判断をするために数字を見る、数字を使って考えるということであれば、1円単位まで要求されません。

私の場合であれば、ETCのデータは連携されるまでにある程度時間がかかります。

金額が大きくなければ、前月と同額などで考慮してもいいし、仮に入れなくても現状の把握をするなら足ります。

経費の中には、年間で見ると影響の大きいものがあります。

例えばこういったものです。

どれもいきなり期末付近にドーンと経費計上されたら、それまで利益が出ていると思ったら赤字だったみたいな…。

それまでの月次決算は何だったのかという話になります。

そうならないように、年間の金額がわかっているならば毎月に1/12ずつ費用計上するなどしておくべきです。