お客さまとのアポや予定を忘れるのは避けたいもの。
だからこそ、「あえて忘れてもいい」ようにしています。
約束を忘れるのは避けたい
日々、生活する中でその日に何をするか、を決めていますし、先の日付の予定を入れます。
・打合せ
・個別コンサルティング
・セミナー
・病院
・友人とランチ
などなど。予定が決まったら、Googleカレンダーに登録しています。
その日に何があるかは、Googleカレンダーを見ればわかります。
Macを触っているときは、optionキー+XでGoogleカレンダーをデスクトップ表示、iPhoneでは、minicalというカレンダーアプリから予定を登録したり、チェックしています。
ただ、予定を登録しても、残念ながら忘れてしまうリスクがゼロではありません。
わたしの場合は。
忘れる原因はいくつかありますが、その1つが思い込みです。
実際に過去にありました。
お客さまと打合せの予定をしていたのですが、打合せ自体はGoogleカレンダーで確認して把握していたものの、時間をカン違いしていたのです。
そのお客さまとは毎回、午後に打合せをすることが多かったのですが、その日だけはお客さまのご都合もあり、午前に変更していました。
そのことをすっかり忘れていたのです。
ただ、運よく予定時間の前に気づけました。
お客さまと約束したのは10時30分。
気づいたのは、10時になるちょっと前。
そのときは青ざめました。
Zoomなどのオンラインがない時代で訪問…。
間に合うかどうか。
考えながら、ひとまずメールで連絡。
お客さまには「あわてないで」と寛容に対応していただけました。
高速に乗ってたどり着くも5分遅れてしまい、お詫びしました。
そのトラウマもあり、予定を忘れないようにしないといけません。
ただ、記憶に頼るのはムリです。わたしの場合は。
そこで忘れることをあえて受け入れています。
約束を忘れても思い出せるしくみ
予定をカンペキに覚えておくのはムリです。
ヒトの記憶はあいまいなもの。
その現実を受け入れています。忘れるときは忘れます。
というと、開き直りだと思われるかもしれませんけど、思い込みもある以上、Googleカレンダーに登録するだけだと足りないです。
ただ、前述の事件があって、対策してから仕事の予定を忘れるというのは、ありません。
こ、この先にはあるかもしれませんけど…。
ただ、そうならないようにしくみでカバーしています。
その対策は2重3重で見える場所に置くこと。
Googleカレンダーだけでは足りないので、Googleカレンダーから2日前と当日に毎朝メールが届くようにしています。
Notionにも予定が表示されているので、朝にメモ整理をするときにも視界に入ります。
それ以外にも、Claudeのタスクを利用して、Googleカレンダーを連携して予定を左側のツリーに表示しています。
通知をオフにしているので、「予定1件」と表示されているツリーを見に行く必要がありますが、それでも気付けるしくみとしてはいいかなと。
これでも、忘れる可能性があります。
危ないなと思ったのは、仕事の予定でなく、臨時の予定。
・歯医者
・友人とのランチ
・病院
などなど。
朝起きたときには覚えていても、あと1時間と認識していても、仕事をしているうち、W杯を見ているうちに忘れてしまうおそれがありました。
ちょっと危ないかも…と感じたときは、最終手段でアラームをかけています。
「Hey Siri、8:45にアラームして」と。
さすがのわたしでも、これなら思い出せます。
…ということで、1つだけではなく、2重3重の気付けるしくみを取り入れています。
- Googleカレンダー（予定管理）
- Googleカレンダーのメール通知（2日前・当日朝）
- Notion（朝のメモ整理時に視界に入る）
- Claudeのタスク（サイドバーに表示）
- Siriのアラーム（直前で忘れそうなとき）
「ここまでやらなくても、Googleカレンダーを見ればわかるやん…」と思われるかもしれませんが、わたしはじぶんの記憶力をそれほど信用していません。
税理士試験のときは、記憶力に驚きましたけど、今はすっかり。
記憶力が落ちたことは、もはや受け入れています。
だからこそ、今は記憶ではなく、しくみに頼っています。
2重にも3重にも気付けるようにして、アポを忘れないようにしています。
予定を入れすぎると忘れるかも
そもそも、アポを忘れないように気をつけているのが、予定を入れすぎないこと。
予定を入れすぎると、「他2件」などと表示されて、クリックやスクロールしないと予定を確認できません。
特にわたしのカレンダーには予定を共有している妻の予定も表示されるので。
それだけに、忘れてしまうリスクは消えません。
だからこそ、1日に予定を入れすぎないようにしています。
アポの予定は1日に1件、2件にしています。
予定が何件もあったほうが忘れないという考え方もあるかもしれませんが、やることが多ければ、時間管理もキツくなりますし、余白があるくらいがちょうどいいです。
記憶力は年齢とともに変わっていくもの。アテにはできません。
だからこそ、記憶力ではなく、しくみでカバーしていきましょう。
記憶に頼りたくない方の参考になれば。
【編集後記】
昨日は朝にW杯を視聴。
決勝トーナメントは
できるだけチェックしています。
あとは税理士業でお客さまの月次、
相続の打合せなど。
夕方にジムに。
夜はFC26をちょっとと、
Netflixでノルウェー代表の
ドキュメントを視聴。
改めていい選手いるなーと
最近は注目しています。
FC26でプレイすると
チーム全体の数字には低く…。
もっと数値いいでしょとは
思いますけどね。
【昨日の1日1新】
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