経理について「いつの日付にしたらいいか？」と質問をいただくことがあります。
力の入れるところと抜きどころがあります。その考え方をまとめてみました。
経理はきっちりやらないといけない？
経理をじぶんでやっていると、迷うことがあるかもしれません。
たとえば、
どの科目にすればいいか？
固定資産になるかどうか？
といったことです。
科目については、資産になるか、経費になるかでは大きな違いです。
ただ、どの経費の科目にするかのルールはありません。
パソコンを買ったときの科目を消耗品費にしても、別の科目をつくってもいいわけです。
そのことで税務署が怒ることはありません。
どちらも経費ですから。
とはいえ、パソコンを買って旅費交通費にしていたら、さすがに「大丈夫かいな」とはなりますが。
一応、個人的に「雑費」は使わないというマイルールはつくっています。
また、それ以外によくある質問に、「いつの日付にするればいいか？」というのもあります。
日付をいつにするか？
日付は正しいほうがいいのですが、こだわりすぎないほうがいいでしょう。
あわせるべきところ、そうでもないところはあります。
日付があっていないといけないのは、預金などお金の流れに関係する取引です。
もし預金の日付が違えば、どこかでマイナス残高になる可能性があります。
でも預金にマイナス残高はありませんし、お金の流れを見るにも見誤る可能性もあります。
預金口座と同じお金の入出金の動きにあわせておきましょう。
もっともクラウド会計を使っていれば、ネットバンクからデータが連携されます。
日付をじぶんの手で変更しない限り、ミスにつながることはないでしょう。
それ以外、たとえば、売上や仕入は、取引の都度の日付でなく、まとめて合計額で月末の日付で問題ありません。
それ以外も日が1日ずれても、たいした問題ではありません。
月があっていないといけないケース
いっぽうで、月単位ではあわせておく必要があります。
その理由の1つはモレ。
フリーランスなら12月、会社は決算日をまたぐと、税金計算のタイミングが変わります。
たとえば、12月に売った取引で1月入金の場合、年が変わりますから、1月の売上にするとモレです。
その場合は12月31日で経理しないと税務署に怒られます。
売掛金／売上 100
というように。
逆に、12月分の経費を翌年の1月に支払った場合は、12月31日の日付で未払金で経理すれば、その年の経費になります。
特に売上のもれにならないように注意しましょう。
もう1つは、毎月の数字をチェックするためです。
会社の場合には社会保険を払いますが、月末が休みの場合、その月に社会保険の支払いがなく、翌月に2ヶ月分の支払いとなります。たとえば、12月と1月がそのタイミングです。
その場合は、支払ったタイミングで経理していると，12月には法定福利費がゼロ、1月に2ヶ月分の法定福利費となり、毎月の経費がどのくらいかかるかを見誤ることになります。
その場合、12月31日の日付で
法定福利費／未払金 100
と会社負担分を経理しておき、1月4日に社会保険を支払ったときに、
未払金／預金 100
となるように経理しましょう。
そうすると、12月にも法定福利費はゼロではないですし、どのくらい経費がかかるかわかりやすくなります。
月にこだわらないとできないことです。
取引をした月の日付で経理をする（発生ベース）と考えると、正しい経理になります。
税金の計算に影響するところは、確定申告や決算までにきっちり合わせる必要がありますが、あまり小さなところまでこだわりすぎると、経理につらくなるでしょう。
経理をやりつつ、力の入れるところと、抜くところを見極めましょう。
【編集後記】
昨日は確定申告と法人の決算などをすすめました。夜は読書をしたり子どもと遊んだり。
【昨日の1日1新】
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