フリーランスが経理をやるのにおすすめな3つのルール

フリーランス

経理の壁を下げるには、ルールを決めておくというのがおすすめです。

わたしがやっているのは、毎朝の経理です。毎日ですから土曜日も日曜日も前日の経理をやっています。毎日というのは、一見すると負担がありそうですが、むしろその逆です。

経理の壁の高さを下げるには

じぶんで仕事をするようになると、確定申告が必要になります。

ただ、この確定申告をするにあたっては、経理をやっておくことが前提。

とはいえ、経理をじぶんでやろうと思っても、なかなか重い腰があがらない、結果、必要以上に壁の高さを感じてしまう…。

うーん、どうしよ、と。

もし、心あたりがあるならば、経理のルールを決めておくことをおすすめします。

  • いつやるか?
  • なにをやるか?
  • どんなやり方をするか?

ということを決めておくのがおすすめです。

ということで、わたしが決めている経理のルールというのをお話します。

フリーランスにおすすめな経理3つのルール

毎日やる

毎日やるというのは、相当敷居が高いと思われることがあります。毎日はさすがにやれない…と。

でも、よーく考えると毎日やるなら、経理をする時間というのは少なくていいはずです。

1日に使う経費というと、レシートでいっても2〜3枚程度ではないでしょうか。

溜めてしまうから、レシートが30枚、50枚…となって、だんだんめんどくさくなり、いざ経理をしても何日もかかって「もうイヤだ…」となってしまう。

どのみちやらないといけないのであれば、毎日がいちばん負担感が少なくなるわけです。

かかっても、せいぜい10分といったところでしょうか。

買い物をすると、レシートをおさいふやケースに入れたりしていることと思います。

このときのレシートが溜まってワシャワシャとなるのがわたしは苦手です。

ただ、毎日やるなら、そのレシート2〜3枚程度で済みます。

そんなわけで、一見すると負担に感じる毎日がおすすめです。

仮に毎日できなくても、その翌日にはやる。2日以上溜めたらきっとその後も溜めてしまうでしょうから。

もし、わからないことがあれば、ネットや本で調べたり、教えてもらえばいい話です。

朝にやる

次に時間。いつやるか?

これは朝にやることをおすすめしています。わたし自身も経理は毎朝かならずやっています。

毎朝やると決めておけば、実行できる可能性が高くなります。仕事が終わってからの夜、というとその難易度は上がります。

そうとうに意思が強くなければ難しいでしょう。

そんなわけで、より確実な朝がおすすめです。

入力を減らす

毎日、毎朝、ときました。

今度は1日に経理をするボリュームについて。

毎日経理をするにあたって、会計ソフトに入力するというのを減らすことは必要です。入力が多いとそれだけ時間もかかります。

毎朝の経理を早く終わらせるためのしくみをつくるのです。

そこで、利用しているサービスのデータ連携が必要になります。

この点、ネットバンクも使っていない、クレジットカードも連携していないではとても10分では終わらないでしょう。(Excelを使ってインポートするという手もあります。)

でもネットバンクの場合なら、データ連携をすることで前日のデータは連携されてきますし、何かしら摘要も入っていますから、イチから入力をする必要はなくなります。

すでにデータがあるならそれを利用するというのが、経理を早く済ませるコツです。

じぶんで経理を毎朝やる本当のメリット

じぶんで経理をできるようになるとどうなるか?

  • 毎月利益がどのくらいでているかわかる
  • 年明けでなくても、どのくらい税金がかかるか?がざっくりわかる
  • お金がどのくらいあるか?どこまで持ちこたえられそうかざっくりわかる
  • 現在地を知って、この先どうする?を考えることができる
  • 給付金の申請をすぐにできる
  • お金を借りるときに必要な資料をすぐに出せる
  • 数字を「これから」の判断材料として使える
  • 年明けがゆううつにならない

毎日経理をするというのは、結果的に確定申告にもつながるわけですが、そもそもはじぶんの現状がどうなのか?を知り、これからどうする?に役立てるためのものです。

もし、経理をやっていなかったら?デメリットにはつぎのようなものがあるでしょう。

  • 現在地がわからない
  • お金がいくらあるかわからない
  • いくら節税したらいいかわからない
  • 新しい買い物をしていいかどうかがわからない
  • 未回収のお金があるかどうかわからない

 

というように。経理をやっていないと、なにをするにも「なんとなく」で決めることになりますから、これではちょっと不安だし、「し、しまった…」となる危険度も高い。

仕事をする以上は経理をやって、数字に慣れておきたいものです。

経理は毎日やっていれば、慣れていくものです。毎日やるのであれば、その負担も最小化することができます。

ぜひ毎朝の経理にチャレンジしてみていただければ。


【編集後記】
昨日はオフ。父の日のお祝いをしてもらいました。長女(11)からは手紙。読むと感謝の手紙ではなく「これはやめてほしい」という要望。最後にありがたいコメントもあり、笑いとしては○(まる)な手紙でした。

【昨日の1日1新】
※「1日1新」→詳細はコチラ
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