PCを使っているとトラブルに見舞われることもあります。
その場合にも、入り口をいくつか用意しておくと、トラブルを軽減できます。
ITにトラブルはつきもの
毎日使っているPC。毎日使っているだけに今や20万円するPCも消耗品と言われています。
そして、使用しているうちにトラブルに見舞われることもあります。
これまでにPCでこういったトラブルがありました。
- Excelを使っていたら、固まった。
- Parallels Desktop（MacでWindowsを利用するためのソフト）の画面がいつの間にか真っ暗に
- Windowsを使っていたらポイントがくるくる回ったまま固まって、強制終了した後、再起動後のシステムチェックに時間がすごくかかった
- 使っていたファイルがなぜか消滅
PCを使えないというのは、めちゃめちゃ痛いのですが、PC自体にデータを保存しないようにしているので、何もできなくなるということはありません。
ParallelsのWindowsがフリーズしたときにやってみたこと 大ピンチからの生還 | GO for IT
PCに「もしも」のトラブルがあった場合でも、何かしらできるようにしています。
別のPCで操作したり、iPadProで操作することもやろうと思えばできます。
iPad ProだとPCに比べると操作性は落ちますが、何もできないで指を加えていることを考えると、連携できていることにも意味があります。
PCになるべくデータを保存しない
もしものことがあった場合を想定して、データをPCに保存しないようにしています。
保存先はDropboxをメインにしています。
厳密にいうと、PCにもデータは保存されますが、クラウドにも同じものが保存されていて、常に同期されています。
Dropboxには「スマートシンク」という機能があり、これを使うことで、使っていないファイルなどをPCの容量に影響させず、空箱だけの状態にすることもできます。
これ1つとっても容量面でトラブルを減らせているはずです。
結果として、Macが使えなくても、他のiPadProやiPhoneからもDropboxアプリからデータへのアクセスはできますので、どうにもならないということはありません。
データを見たい、送りたい、共有したいという場合でも対応できます。
過去に突然、Excelファイルがクラッシュして消えたということ1度だけありましたが、Dropboxの「巻き戻し」という機能を使って、消える前の日時に戻して、なんとか取り戻しました。
前述の機能は、「Dropbox Plus」以上のプランで利用することができます。
Dropbox Plus の値上げをかなりの値下げと感じた理由（ワケ） 1TB→2TB・スマートシンク・巻き戻し | GO for IT
クラウドに一定期間の履歴が保存されているので、できることです。
税務ソフトのバックアップデータもクラウドに保存される設定にしています。
サーバーを利用している場合も多いですが、私は使っていません。
ブログやHPもトラブルはあるので、同様にバックアップファイルが保存されるようにしています。
クラウドに保存する、というと不安な声も耳にしますが、こういう点から考えると、逆にクラウドに保存しない方が不安です。（私は）
ITの連携性を高めておく
トラブルのためだけでなく、ITの連携性を高めておくと相乗効果も高くなります。
- KindleをiPad Proの大きな画面で読んでから、スマホでその途中から読む
- AirPodsProを耳にはめたら、iPhone側で自動認識する
- MacでWi-Fi設定したら、その情報をiPad Proにも共有してくれる
- iPhoneにアプリをインストールしたらApple Watchでも同じアプリが使えるものも
- Apple Watchを使って、音を鳴らしてiPhoneのの居場所をつかむ。
- Apple Watchを使って測定したデータを、iPhoneで詳しく確認できる
連携されていれば、効率化できることもあり、楽しめる要素も強いものです。
ITにお金を使うと、新しい体験もできますし、便利にもなるのでおすすめです。
特にOffice365 SoloやDropbox、Evernoteは正直安いくらいで…。
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特にひとりでしごとしているなら、ITツールへの投資は欠かせないものかと。気になるツールがあれば試してみるのもおすすめです。
実際に使ってみないと、いいのかどうかもわかりませんので。
【編集後記】
昨日は午前中に法人の決算。午後はお客様訪問でした。長男(4)がサッカー教室に慣れてきたようで、ユニフォームやトレーニングシューズなど一式買うことになりそうです。サッカー小僧になってきていい傾向です。
【昨日の1日1新】
※「1日1新」→詳細はコチラ
コメダ珈琲店 日比野店
