Excelでデータを抽出するとき、共通点を見つけるのがおすすめです。
住所データから「市」の部分だけを抽出する方法をまとめてみました。
住所のうち「市」の情報だけが欲しい
今回の事例は、住所のデータから「市」の情報を抽出するというものです。
別のシートにある行政コードをつかうために、データが必要になります。
この行政コードはネットからダウンロードできます。
住所のうちカギになるのは、C列の市区町村の部分です。
これをExcelでどのように抽出するかをまとめてみました。
（町や村のケースは複雑になるので省略）
パターンを見つけよう
Excelの関数を使って、複数のデータから必要な部分だけを抽出するには、パターンを見つけることです。
ここでは、「県名のほとんどは3文字（4文字は神奈川県、和歌山県、鹿児島県のみ）」という点に注目します。
（府や道はややこしくなるので省略）
「=Find（”県”,B2)」で県が何文字目にあるかを数字で返します。
すると神奈川県は「4」、それ以外は「3」。東京は「都」なのでエラーになっていますが、後述しますので、ひとまず無視で。
ということは、市の情報は4文字目からはじまると考えてよさそうです。
次に「市」の情報を抽出したいのですが、ここでは関数Mid（文字列, 開始位置, 文字数）を使います。
「開始位置」は「県」の文字の次から。つまり（find(“県”,B2)＋1）ということになります。
ところが「市」の文字数はデータによって違います。
ここで考えたいのは、「市」の文字が住所データの何番目にあるのか？という点です。先程と同様に「find(“市”,B2)」とすれば、何番目にあるかはわかります。
これを踏まえて。
B2のデータで言えば、「県」の文字がある3番目と「市」の文字がある6番目の差が「市」の文字数は3文字（6−3＝3）となります。
実際に、関数Midを使って「=MID(B2,C2+1,E2)」とすると、他のデータでも「市」のデータだけを抽出することができました。
これを1つの数式で直接あらわすと、「=MID(B2,FIND(“県”,B2)+1,FIND(“市”,B2)-FIND(“県”,B2))」
ややこしくなるので、先に数字を使って説明しました。やっていることは前述したものと同じです。
最後にエラーになっている「都」については、ifを使います。
もし、3文字目か4文字目が「県」ならを「IF(OR(MID(B2,3,1)=”県”,MID(B2,4,1)=”県”)」とし、該当すれば、前述したように「市」のデータを抽出し、そうでなければ、「区」のデータを抽出する。
「=IF(OR(MID(B2,3,1)=”県”,MID(B2,4,1)=”県”),MID(B2,FIND(“県”,B2)+1,FIND(“市”,B2)-FIND(“県”,B2)),MID(B2,FIND(“都”,B2)+1,FIND(“区”,B2)-FIND(“都”,B2)))」
そうすれば、練馬区が抽出され、エラーは表示されません。
まぁ、ここまで行くと関数はかなりややこしくなりますが、参考までに。
行政コードを抽出するには？
最後に「市」や「区」のデータから行政コードを抽出します。
別シート（行政コードのマスタ）を用意しておき、
XLOOKUPで「市」をカギにして、行政コードのシートから
同じ「長野市」を見つけて、その行政コードを抽出し、
表示させることができました。
こうしたパターンを見つけることができると、Excelでしくみをつくりやすくなり、トレーニングとしてもおすすめです。
ということで、参考にしていただければうれしいです。
【編集後記】
昨日はオフで3人の日。早朝にW杯の試合を観戦。その後も長女(14)は午前中に部活、午後から長男(7)が「あそんでくるね」とお友達と夕方まで。ひとりの時間を過ごしました。夕食は無印良品のカレーを2人で振る舞ってくれました。「〇〇ちゃんがやる！」と兄弟で若干もめながら、でしたけど。
【昨日の1日1新】
※「1日1新」→詳細はコチラ
五郎島金時すいーとぽてと
羽二重餅
無印良品 グリーンカレー
【長男とW杯観戦記（期間限定コーナー:ネタバレなし）】
朝、イングランドとフランスの試合をダイジェストでチェック。「あれはファウルだよねー」と親子で語れるのはW杯で日々サッカーを見ているからこその収穫です。
