パワポでセミナー資料をつくるとき、話すときに使っておきたい機能　Windows・Macパターン紹介

パワポで資料をつくるときにも、便利な機能があります。

私がよく使っているおすすめ機能についてまとめてみました。

パワポでスライドをつくり、話すなら便利な機能も使いたい

パワポは好きで結構使っています。

• お客様に説明するとき
• セミナーのスライドをつくるとき
• 提案するとき

数字のこと、税金のしくみのこと、相続のことなどはなかなか伝わりにくいこともあるのですが、パワポの場合には、

• イラストや図を使ってイメージで伝えることができる
• 簡潔に伝えやすい

という利点があります。

そして、パワポでスライドをつくるとき、また、パワポを使って話すときに便利な機能が色々あります。

今回は、私が使っていて便利だなと感じたものをご紹介します。

少しでも参考になれば、嬉しいです。

パワポでスライドをつくるときに使っている機能

スライドをつくるときに便利な機能として、個人的によく使っているのは次のようなものです。

グループ化のショートカットキー

画像をいくつか使っていて、1つのかたまりとしていた場合、グループ化すると、コピーも楽です。

Windowsの場合

それぞれの図形と画像を囲って、Ctrl＋Gをすると、

ひとつにまとめることができます。

同じ画像をコピーしたい場合、Ctrl＋Cでコピー、Ctrl＋Vで貼り付けということもできますが、Ctrl＋Dをすると、一気にコピぺできて、

ドラッグすれば、こんな感じでコピーできるので、コピペよりひと手間楽です。

Macの場合

同じ操作をするなら、「⌘＋オプション＋G」でグループ化でき、⌘＋Dでコピー→貼り付けができます。

画像の圧縮

画像をたくさん使っていると、ファイルの容量は重くなりがちです。

画像の圧縮をやっておきましょう。

Windowsの場合

Windowsの場合には、F12で名前をつけて保存をするときに、ツールを選んで、画像の圧縮を選択します。

解像度を選択することができます。さらにトリミングをしていれば、選択することで非表示となっている部分の画像を削除できます。

これでかなりファイルの容量は減るはずです。（それでもそれなりですが）

あとでファイルを送ったり、共有するならやっておくのがオススメです。

Macの場合

Macの場合は、リボンのここです。

一括置換え

Windowsの場合

Excelなどと同じように置換えもできます。

さらに、フォントが揃っていない場合には、Ctrl＋Aで選択して、まとめて置き換えすることができます。

ホーム→置換→フォントの置換えです。

MacのパワポでつくったスライドをWindowsのパワポで開くと、フォントが崩れていることがあります。そういうときにこの一括置換えを使います。

このとき、変更前のフォントを正しく設定していないと変わらないので、注意が必要です。（当たり前ですが）

これで変更されました。

Macの場合

Macには、Windows版のようなフォントの置き換えが見当たりません。なので、マスタースライドから変更しています。（見つけていないだけかもしれませんが）

 

 

パワポを使って話をするときに使う機能

セミナーで話をするときにも、便利で使っている機能があります。

スライドショーに切り替え

Windows・Macの場合

パワポの画面から、スライドショーの画面に切り替えるときに、ショートカットキーを使っています。

こういった画面を表示している状態で、F5＋Shiftをクリックすると、

その画面のスライドショーが表示されます。

右下のアイコンをクリックすると、切り替わるのですが、

それよりもこういったショートカットキーを使った方が早いです。

F5をクリックすると、

最初の画面が表示されます。

以前、会場でスクリーンに表示してみると、思ったような色で表示されず、画像の配色を修正したことがあります。

こういうときも修正したら、F5をクリックすれば、すぐに最初の画面をスライドショーで表示させることができます。

Macの場合の補足

Macの場合、上記の処理を次のような操作でも処理できます。

F5 → ⌘＋Shift＋Return
Shift＋F5 → ⌘＋Return

これでも同様の処理ができるのですが、私は使っていません。

スライド一覧を表示

100ページとかたくさんスライドがあると、前のスライドに戻るのもそれなりに大変です。

スライド一覧で確認すると、便利です。（ジャンプ機能もあるのですが、「ページ番号＋Enter」という操作が必要で、ページ数はもちろん覚えていないので使っていません。）

Windowsの場合

スライド表示中に「G」をクリックすると、（PowerPoint2016以降）一覧で表示させることができます。

質問をいただいたときなどに、該当のスライドに戻って表示するときに使っています。

Macの場合

Macの場合には、スライドショーから通常画面に切り替えて「⌘＋2」をクリックすると、一覧に切り替えることができて、「⌘＋1」でもとの画面に戻ります。

Windowsと同じように「G」でできるといいのですが、できないようで、この方法でやっています。（少なくとも私のPCでは。）

話をするときには、黒曜石を使っていますが、こちらも話すときには便利なアイテムです。

投稿が見つかりません。

以上がよく使っている機能ですが、参考になればうれしいです。

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【編集後記】
昨日はお客様訪問。確定申告の説明をしてきました。我が家では、来月行くディズニーシーの研究が始まっています。

【昨日の1日1新】

スタバ　クラフテッド コーヒージェリーフラペチーノ

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