確定申告書を出す前に、チェックしておきたいものの1つ、貸借対照表。
65万円控除を受けるには、貸借対照表が必要
貸借対照表でチェックしておきたいポイントをまとめてみました。
貸借対照表ってよくわからない？
フリーランスが確定申告をするなら、必ず受けておきたいのが「青色申告特別控除」。
別名、65万円控除とも。
多くの経費がお金を支払うものが多い中、なんと、最高65万円を所得から引いてくれるという何ともありがたいお話。
でも、65万円控除を受けたいなら、一つの壁が立ちはだかります。
それが貸借対照表。
65万円控除を受けたいのであれば、この貸借対照表を作らないといけないことになっています。
「この貸借対照表の壁が、ものすごく高く感じる」とか。
でも、会計ソフトを使えば、そんなに難しくないものです。この貸借対照表にも慣れていきましょう。
貸借対照表を理解して、初めて数字が見えてきます。
知らないうちに損してる？ 都市伝説を信じているアナタへ
フリーランスなら是非使っておきたい「65万円控除」。
ところが、この権利を使っていない人も数多くいます。
「貸借対照表を作るの面倒だから、10万円で申告しよかな。」
こんな感じで、青色申告ではあるものの、10万円控除しか受けていなかったり、中には青色でなく白色申告の方も。
もし、10万円控除にしているなら、本当のところ、65万円控除を使えるのに、「貸借対照表を作りたくないから」と。
そんな理由で、実に55万円（65万円-10万円＝55万円）の経費を使える権利を捨てちゃっています。
さらに「白色申告なら、税務署が来ないから」という都市伝説を信じて、あえて白色にしている人もいるとか、いないとか。
こういう人、少なからずいます。
もし、あなたが白色申告なのであれば。税務署が来ないどころか、毎年払う必要のない税金を多く払っていることになるんです。
仮に税率が20％だとすると、1年間で実に13万円（65万円×20％＝13万円）の税金をムダに支払っているわけで・・・。
もう今や白色申告でも、青色申告と同レベルの帳簿を求められるようになっていて、ますますメリットなしです。
「貸借対照表を作るのは面倒だ」と税金を払うか、勉強だと思って貸借対照表を作ってみるか？
白色申告で収支内訳書を作っているなら、「青色申告承認申請書」を3/15までに提出して、今年から青色申告を受けてみるというのはオススメです。
その年の１月16日以降に新規で事業を始めたなら、事業開始日から2ヶ月以内に提出です。
経費をいくら入れたって、65万円の経費にするのは、なかなか至難の技ですから。
貸借対照表ができたらチェックしたい5つのポイント
「会計ソフトに任せて貸借対照表を作ってみたけど、実際、あってんだかどうだか・・・。」
貸借対照表の正体は、簡単に言えば、12月31日時点での各科目の残高を集計したもの。
そうなると、やることとしては、それぞれの残高があっているかどうかの確認。
預金のように残高を合わせればいい、というものもあれば、売掛金や買掛金、未払金のように自ら気づいて残高を表示するべきものもあります。
その貸借対照表を作るに当たって、チェックしておきたいポイント、それを5つに限定してまとめてみました。
① 現金
小口現金があるならば、その小口現金の残高を合わせます。
ただ、私のオススメは現金勘定は使わないことです。
仕事用の現金を持っても、正直、残高が合わないことも多いので。
ペンを買ったら、こう仕訳を変えてみちゃいましょう。
（これまで）消耗品費 100/現金 100 → （これから）消耗品費 100/ 事業主借 100
現金勘定を使っていないので、現金を合わせる必要がなくなります。
「事業主借」というのは、ざっくりいえば、事業用のお金じゃなくて、プライベートのお金から出したという意味。
年が変わるとゼロになり、そもそも残高を管理というものではありません。
さらに電子マネーで決済し、クラウド会計でデータ連携、結果、現金取引をできるだけ発生させない。
これもオススメです。
② 預金
預金は、使っている預金口座の12月31日時点での残高と一致している必要があります。
ここはきちんと合わせるようにしましょう。
クラウド会計を使って、預金データを連携できれば、「残高が合わない！どこ？？。」と、ブツブツ言いながら探すことはなくなるかと。
③ 売掛金
12月以前の取引だけど、年が明けた1月や2月に入金があったもの。
これは12月以前の売上として、損益計算書の売上に加算するとともに、貸借対照表の売掛金に未回収の金額が表示される必要があります。
で、実際の未回収の金額とあっているか、確認してみます。
実際よりも、会計の方が少なければ、その分、売掛金 100/売上 100 と仕訳しましょう。
④ 未払金
12月以前に購入したもので、支払うのが翌年1月以降ならば、貸借対照表をつくる12月末時点ではまだ払っていません。
12月末時点で未払いになっている金額は、この未払金に数字が入っているはずです。
クレジットカード払いのETC利用料とか、得意先の人と食事に言った時の代金とか。
ここに数字がないのであれば、経費にできるのに、経費にしていない。
簡単な節税をできていない可能性があります。
このケースも、足りない仕訳を会計に入力しておきましょう。
④ 借入金
独立した時には、お金が必要なことが多く。金融機関からお金を借りていれば、毎月返済をしているはずです。
貸借対照表に載っている、この借入金の年末残高が借入金の返済表の残高とあっているかは、よく確認しておくべきです。
残高があってないのであれば、借入金の利息を元本に含めて、仕訳しているか、あるいはその逆か。
どっちにしても確認して、残高を合わせておきましょう。
⑤ 前受金
前受金というのは、これからやる仕事のお金を前もってもらうというもの。
翌年の仕事のお金を12月よりも前に先もらいしているのであれば、その分は翌年の売上とするものなので、当年に前もらいしているのであれば、前受金で処理しておきます。
貸借対照表の前受金の金額は、翌年に仕事をする分だけど、当年に先行してもらっているお金です。
その残高が正しいかどうか。確認しておきましょう。
ざっと、前述のような感じでチェックしておけば、それなりの貸借対照表になります。
この確認は商品売買でないケースで考えています。商品を扱っているなら、商品残高や買掛金の残高も確認が必要になります。
まとめ
今回は貸借対照表のチェックポイントを中心に。
経理ソフト、クラウド会計をといった仕組みを使えば、壁の高さはそれほどでもなくなります。
ぜひチャレンジしてみませんか。
【編集後記】
昨日は午後からお客様訪問。長男(2)がどうやらジブリシリーズにハマっているようです。最近のお気に入りは「魔女の宅急便」らしいです。一緒に三鷹市のジブリ博物館に行ければいいなぁ。
【昨日の1日1新】
※「1日1新」→詳細はコチラ
タリーズ ソイラテ
