仕事でできるだけ紙を出さないことに挑戦しています。
甘いけど意外に美味しかった新作キーライムクリーム＆ヨーグルトフラペチーノ
紙がなくなれば、仕事のスピードは上がると考えています。
「紙を無くす」にしたいけど「減らす」にした理由
去年の確定申告のころ、仕事で出る紙の多さに問題意識を感じていました。
チェックするのにはPC画面でのチェックでは全体が見えず、印刷をしないと、ミスが出ます。
ただ、その問題もiPad Proという1つのツールで解決しつつあります。
紙で出さなくても、紙ベースと同じように全体を把握でき、チェックもしやすいです。
iPad ProでのチェックにはUPAD3が欠かせません。
最初は慣れませんが、少しずつ慣れてきます。
最近、税理士会から「PDFファイルの用紙に必要事項を記入して返信してくれ」という依頼もありましたが、UPAD3にアップロードして、Apple Pencilで記入して返信。
以前のように紙で印刷して、書いて、スキャンして送信なんていうことはしなくてよくなりました。
本当は「紙をなくす」を目指したいのですが、どうしても紙でやらざるを得ないものもあります。
それは相続関係の手続きです。
贈与税は電子申告できるのですが、相続税の申告書は電子申告非対応なので、紙で出さなければいけません。
先日、評価対象地が仮換地で、路線価がなく個別評価の土地でしたので、税務署に「個別評価申出書」を提出しましたが、これも紙で出すしかないのが現状。
こういったものがあるので、「紙を無くす」にはならないのが現状です。
書類はひたすらデータ化する
書類はひたすらPDFファイルにしてDropboxに保存します。
PDFファイルは、WindowsでもMacでも見ることができますし、枚数がどれだけあっても重さを感じません。
そして、データ化することのもう一つのメリットは「検索」ができること。
紙の場合には、保管場所には困りますし、「あ〜あの書類どこにいったかなぁ。」とあちこちを探したりすることもありますが、データなら保管は1箇所。
あちこち探す必要が無くなります。
もともと紙ベースのものは、問題なければスキャンしてポイッと捨てます。
紙は捨てないと溜まるばかりです。
できるだけデータで保有するようにしています。
メモならFasteverとEvernoteで。
本もすべてではありませんが、Kindleで購入したりもします。何冊持っていても重さは変わらないのが魅力です。
データであれば、
- クラウドを通してどこでも見ることができる
- 「Ctrl＋F」などで検索が素早くできる
- 保管場所には困らない
というようにメリットも多いです。
ツールは重いかもしれないけど楽しさ重視で
今はMacbook ProとiPad Pro、それとiPhoneは必ず持ち歩くようにしています。
ここで気になるのは、重さだと思います。
これだけのITツール。確かにまあまあな重さになるのですが、重さよりも快適さや楽しみを重視しています。
外出時に写真を取りたければ、iPad Proで撮影します。
撮影が下手な私でもiPhoneで撮影するよりもいい感じで取れますし。
先日の東京出張の際にも東京の写真はすべてiPad Proで撮影したものです。
前述のスキャンもiPad Proの方がはるかにやりやすいですし。
仕事をしながらも、楽しみをより多く見つけたいと感じています。
紙を出さないために色々考えて、あたらしい発見もある紙のない生活、おすすめです。
【編集後記】
昨日は法人の月次処理とブログのカスタマイズを。このブログを書いている時に本田選手のパチューカ移籍の情報が入ってきて驚いています。なぜメキシコなのか？まだわかりませんが、いつも驚かせてくれます。今後に期待したいです。
スタバ コールドブリュー クリームフロート バレンシア
WordPressプラグイン WP QUADS
