クラウド会計を使うにも、デメリットがあります。
そのデメリットをカバーして使いやすくする操作方法があります。
ブラウザーの限界
クラウド会計（マネーフォワード、freee）はブラウザーを利用して操作します。
Chromeなどのブラウザーを利用するわけなので、どこからでもアクセスができるわけです。
パソコンさえあれば。（スマホでは使いにくく、わたしはやっていません。）
ただ、デメリットもあります。その1つが変更が即時で反映しないこと。
たとえば、デスクトップの会計ソフトの場合、仕訳を削除したり、修正したら即座に推移表などに反映します。
ただ、クラウド会計の場合はブラウザーでの操作なので、画面更新をしないと削除した内容、修正が反映されません。
また、デスクトップの会計ソフトと違って、データのダウンロードにも時間がかかるというのも。
その点ではデスクトップの会計ソフトのほうが強みがあります。
Chromeなどでネットを利用していれば、画面更新しないと反映されないのはご存知のとおりです。
これはやむを得ないでしょう。
ただ、クラウド会計で数字をチェックする場面もあり、少しでも使いやすくしたいもの。
そのときに使っておきたい操作方法についてお話します。
クラウド会計を使うのに知っておきたい操作３つ
わたしはクラウド会計をチェックするとき、次のような操作をやっています。
画面更新（Ctrl+R）
クラウド会計でデータの修正や削除をした場合、推移表などにすぐに反映しないのは、前述したとおりです。
データを変更した場合、画面更新をしてはじめて推移表には反映されます。
ここでいちいちブラウザの更新マークをクリックするのはやめましょう。
毎回画面の上部までカーソルを動かすのはツライです。
そこで、データを変更したら「Ctrlキー＋R」をクリックしましょう。
すると、画面更新がされます。Rは「Reload（リロード）」の「R」と覚えておくといいかと。
Macの場合は、「command+R」です。
まぁ、Chromeの操作そのものではありますが、ブラウザで動くクラウド会計も例外ではないということです。
タブを追加する（Ctrlキー＋クリック）
たとえば、推移表を見ていて、科目ごとの内訳を見たい場合もあります。
そのとき、科目や月の数字をクリックすれば、推移表から元帳に画面が切り替わってしまいます。
で、また推移表に戻って…みたいな。（これでまた時間がかかる…）
そこで、Ctrlキーを押しながら、選びたい項目をクリックします。すると、ブラウザーのタブが追加されて、推移表の画面を開いた状態で科目の内訳（「補助元帳」というのがそうです）を確認することができます。
科目内訳のほうで訂正したり削除したら、推移表のタブに戻ってCtrl+Rで画面更新をすれば、変更後のデータが反映されます。
ではタブを移動する操作は次です。
タブを移動する（Ctrlキー+Altキー＋「⇄」）
操作するタブを変えるには、Ctrlキー+Altキー＋「⇄」で操作します。これもChromeでの操作をイメージしていただければ。
右のタブを開いている状態で、Ctrlキー+Altキー＋「←」を押せば、
左の推移表のタブに移ることができます。Macだとcommand+opion+「←」です。
同じようにCtrlキー+「1(2,3,4,5…)」とすると、左から 1（2,3,4,5…）番目のタブを選ぶことができます。表示タブ数が多い場合は、こっちのほうがいいでしょうね。
毎回タブをクリックするのはめんどくさいですから、おすすめの操作方法です。
経理では操作も大事
会計ソフト、経理をするなら欠かせないのですが、必ずしも使いやすいかといえば、そうでもありません。
入力とかやりにくいですし、会計ソフトでの入力はおすすめしません。
Excelからのインポートがおすすめです。
読み込みの時間がかかる、データのダウンロードに時間がかかるなども今後も大きくは変わらないでしょうね。
ただ、ブラウザ経由でどこでも使える、データ連携しやすいというメリットはあります。
だから、いかにして効率よく使うかを考えたいです。
わたしが会計ソフトを使うのは、数字をチェックするときがメイン。
クラウド会計ソフトではショートカットキーがほとんど使えず、操作性はデスクトップの会計ソフトに比べて落ちます。それでも、ご紹介したようなブラウザの操作方法を知っておくだけでも、多少なりとも使いやすくはなります。
ぜひ、クラウド会計を使って経理をするなら実践してみていただければ。
【編集後記】
昨日は科学館に遊びに行く長女(15)とお友だちを駅まで送ってから、セミナーの準備をちょっとだけ。午後は長男(9)とイベントホールへ。写真も撮りつつ楽しめました。帰りは長男(9)の好きなうどんを食べに行き。ざるうどん大盛りにてんぷら、うどんとからあげは親より食べます…。
【昨日の1日1新】
※「1日1新」→詳細はコチラ
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マクドナルド 抹茶黒蜜わらびもちパイ
