Excelの表形式の資料をデータに変える「ピボットの解除」。

Excelでデータを集計したり、グラフをつくりたいとき、他の方がつくったデータが表形式だった、ネットから表の形式のデータしかダウンロードできない、といったことがあります。

これを1行データに変える方法をまとめてみました。

データ型だと使いやすい

 

ネット上のデータ、他の方がつくった商品別の売上データでは、表形式になっていることも多いです。

 

このデータをこのような縦に並ぶデータにするのが今回の話です。

1行ずつすべての項目のデータを並べることで、データを使いやすくなります。

ピボットテーブルにしたり

グラフにしたりと使いやすくなります。

 

この加工はExcelにある機能でできます。

 

データを加工する流れ

 

まずはExcelでこの表のファイルを読み込みます。

 

Excelで「データの取得」→「ファイルから」→「Excelブックから」

 

シートを選ぶと、プレビュー画面が表示されます。このまま読み込むとそのままなので、「データの変換」をクリックします。

…と、このような画面が表示されます。この画面でデータのカタチを変えていきます。

 

「null」となっている部分は、データがないセル。まずは1列目を削除します。

 

1列目を選択して、右クリックで削除を。リボンにある列の削除でも大丈夫です。

Excelのようなショートカットキーが使えないのでちとめんどくさいのですが。

 

同様に、1行目も「null」と表示されています。

行の削除を選び、

 

行数を「1」としましょう。上から何行を削除するか？というように選びます。

 

ちなみに。もし、間違えたら右にあるステップから「☓」をクリックして、処理前に戻すことができます。

 

Excelでやっていることなのですが、このあたりの操作方法がExcelとはちと違います。

 

1行目に見出しが表示されているので、「1行目をヘッダーとして使用」をクリックし、

ヘッダーとしましょう。

これで余分なデータを消せました。

最初からExcelでデータを整えておけば、「null」の削除は必要ないわけで、空白なくデータをつくっておくのが大事です。

 

1行ずつのデータに変換

 

数字のデータのある列をクリックし、

 

右列にあるすべての数字のデータをShiftを押しながらクリックして範囲指定。

「変換」タブから「列のピボット削除」をクリックすると、

縦のデータに変換することができました。

 

データの形式を整える

見出しの項目が「属性」となっているので、

 

見出しの項目を「日付」に変えておきましょう。右の列の「値」も「売上」に。

 

次にデータの型。
項目のとなりのマークでどんな型かがわかります。日付のデータ形式は「ABC」と表示されており、実はテキストになっています。

これを日付データに変えておきましょう。日付が右寄せになっていれば大丈夫です。

 

最後に閉じて読み込むをクリックすれば、

 

晴れて完成です。

 

ご興味あれば、手を動かしながら一度やってみるのがおすすめです。

• どうやって欲しいデータに加工するか
• データにはブランクをつくらない

ということの勉強にもなりますので。

 

---

【編集後記】
昨日はオフ。長男(7)が通っているサッカー教室のイベント。見に行けず別行動でした。そのイベントで合計3点を決めたそうで、妻が長男(7)に好きなもの食べに行こうと夜は焼き肉に。
一緒に練習したり、W杯を見たり、FIFA23をやることでイメージがしやすくなったみたいで、遊びも大事です。

【昨日の1日1新】
※「1日1新」→詳細はコチラ
カルビーコンソメパンチ　ひとくちコロッケ

---