オンラインで個別コンサルティングやセミナーをやるたびにZoomリンクをGoogleカレンダーからコピーしてメールへ貼り付けています。
今は、この処理をChatGPT Workにお願いするようになっています。
GoogleカレンダーからZoomリンクの発行
オンラインで個別コンサルティングやセミナーをするときは、Zoomリンクをお客さまへメールでお送りしています。
これまではMacのデスクトップにGoogleカレンダーに予定登録をして、Zoomリンクをつくっていました。
具体的には、予定をクリックし、Google Meetになっている部分を、Zoom Meetingに変更して、
発行されるリンクをコピーしていたのです。
Zoomのアドオンを入れると、この変更ができるようになります。
とはいえ、Zoomリンクを発行するのには、けっこう手間がかかります。
・Googleカレンダーを開くZoomに変更しないといけない
・予定を登録
・Google MeetをZoomに変更
・Zoomリンクをコピペ
という流れでやることがいくつかあるのです。
わたしは予定が少ないからいいものの、それでもそれなりの手間になります。
そこでこのGoogleカレンダーの予定登録やZoomリンクの発行を、ChatGPT Workにお願いできるようにしました。
Googleカレンダーに登録・Zoomリンクを発行
ChatGPT Workに決まったキーワードを入れると、予定を登録してくれたり、すでに登録された予定のZoomリンクを発行してもらえるようにしました。
具体的には「7/31 セミナー リンク」と入力すると、Googleカレンダーにアクセスし、予定が登録されていれば、Zoomリンクだけを返してくれます。
動画をつくってみました。
だいたい15〜30秒以内には、Zoomリンクを発行してくれます。頼んだ後の確認のやりとりはありません。
ちなみに、予定をはじめての登録するときには、「日付 内容 時間 リンク」などと時間もあわせて入力すれば、Googleカレンダーに予定も登録してくれます。
とはいえ、リンクといっても、何のリンクなのか?
決済リンクもありますし、セミナーの告知ページのリンクもあります。こういうことになります。
さすがのChatGPT Workも判断ができません。
そこでキーワードを入れることで、判別できるようになり、キーワードの入力だけでこちらが求めている仕事をやってくれるのです。
ChatGPTWorkでは、個人スキルをつくることができます。
/（スラッシュ）を入力すると、利用できるスキルが表示されます。「予定・Zoom登録」のスキルは、わたしがChatGPTWorkとやりとりしてつくったスキル。
個人スキルを呼び出すことで、キーワードだけで判断してくれるようになるのです。
すると、「yotei-zoom」というスキルを呼び出して、Googleカレンダーを検索しにいきます。その後、15秒ほどでリンクを表示してくれました。
これをコピーボタンをクリックして、メールに貼り付けます。わたしとしては手数が減ったので助かっています。
もっと速く動ける
とはいえ、最初にこのスキルをつくったとき、返答がでてくるまでに1分以上かかりました。
ただ、これはChatGPTWorkと話すことで、ある程度スピードを速くすることができます。
1分以上かかっていた理由は、Zoomの情報を確認するために、毎回Chromeを開いていたことです。以前は、次の順番で処理していました。
Googleカレンダーを検索
↓
Chromeで予定を開く
↓
Zoomアドオンの表示を確認する
↓
Zoomリンク、ID、パスコードを読み取る
↓
リンクを表示する
手数が多いと時間がかかるのは、Excelマクロでも同じこと。
逆に言えば、手数を減らせることができれば、かかる時間もある程度は減らすことができます。
毎回、Chromeを見に行かなくていい仕様にしたので、今は20秒ほどで返事が帰ってきます。
AIにお願いするにも、いかに短い言葉でも伝わるようにするか。
反応時間を早めるかといった点は、ヒトが判断し、見直すように工夫できるところです。
一度つくったら終わりではありません。
実際に使ってみて、引っかかったところを直すうちに、じぶん仕様になっていきます。
日々見直してよりいいものをつくれるのが楽しいところです。
こういうちょっとした処理を減らしていく積み重ねも大事かなと。
せっかく触れるなら、じぶんの思うように動いてもらえるよう伝えていきましょう。
ひとりだと、こういうちょっとしたことは、AIやITにお願いできるところです。
【編集後記】
昨日は税理士業、
相続メルマガの配信。
そのあとはブログ、読書。
家のネットがモデムの故障で
使えないので、
早めに外に出ています。
モデムの到着を
金曜日まで待たないと
いけないらしく…。
【昨日の1日1新】
※「1日1新」→詳細はコチラ
