音声認識入力を利用してテーブルデータをつくることもやっています。
現状のやり方をまとめてみました。
表形式のデータ
こういったテーブル（表形式）のデータが欲しいけど、もとのデータがないということもあるでしょう。
その場合、データを準備する必要があります。ただ、入力するとなると手間がかかります。
なんとかして手間を最小限にして用意したいもの。
そこで音声認識入力を利用しています。タイピングよりも早く入力できますし、金額の認識もいい具合にやってくれます。
これまでにも音声認識入力はいろいろ試してきて、Googleドキュメントでの音声認識入力もやっていましたが、金額の認識がいまひとつでした。
「じゅういちまん」というと、「11万」と変換されてしまい、「じゅういちぜろぜろぜろぜろ」と言ったり、万を「00000」にGASで変換したりということをやっていました。
それでもいいのかもしれませんが、Appleの音声認識入力でテキストエディット（メモ帳）に音声認識入力をすると、110000として入力してくれるので、現状はその方法でやっています。
その前提で音声認識入力から表形式のデータにする流れをおはなしします。
音声認識→ChatGPTのコンビプレー
テキストエディット（Windowsならメモ帳）で新規ファイルを開いて、音声認識入力で話していきます。
このときのルールは
・データごとにEnterで改行
・同じ項目は最初に1回だけ話す
です。
「そんごはん（A列）」、「ちゅーりっぷやっきょく（B列）」、このあとA列、B列のデータが同じなら、C列のデータだけを話していきます。「1140」、「1740」、「1520」というように。（画像は「1520」と伝えて変換途中で「1502」の状態になっています。）
で、またA列やB列が変わったら、間にB列のデータを挟んでいくイメージです。
ひととおり音声認識入力を終えたら、txtファイルやCSVでファイル保存し、
そのファイルをChatGPTにアップロードして、次のように箇条書きで伝えています。Shift-JISを入れているのは、Macの場合は文字コードがUTF-8というデータ形式で保存されてしまうことがあり念のため。なくてもいいかと。
ちなみに。UTF-8でWindows版のExcelで開くと、こんな感じで文字化けすることがあります。
そう話しているうちに、ChatGPTがExcelデータとして加工してくれましたので、ダウンロードしてファイルを開くと、
ほしかったテーブル形式のデータができあがっているという流れです。
データさえあれば、なんとかなります。集計したい場合はCtrl+Tでテーブルにして、ピボットテーブルで集計しましょう。
売上を商品別、月別に集計するならピボットテーブル SUMIFSよりも自由でかんたん | GO for IT 〜 税理士 植村 豪 OFFICIAL BLOG
まぁ、大前提データがあればそれに越したことはありません。データがない場合でもやりようはあるというはなしです。
ChatGPTに集計してもらえる
お伝えしたようにデータを整えるところは、ChatGPTにお願いしましたが、集計をChatGPTにお願いすることもできます。
最近、ChatGPTの回答になんだか時間がかかるような気がしているのは、わたしだけでしょうか。
まぁ、それはそれとして。
合計が出たのでダウンロードしてみると、
集計だけのデータをとり出せます。一応、合計額も合っています。
ただ、わたしは集計の根拠のがわからないので、前述したようにピボットテーブルでやる派ではあります。まぁ、ChatGPTを信用できず、使いこなせていないということなのかもしれませんが。
…ということで、データがあれば効率化はできます。
そのデータをどうやって準備するか？その一例として参考にしていただければうれしいです。
【編集後記】
昨日は打合せと個別コンサルティング。
ホームページのメンテナンスのご相談でした。
その後、カフェでブログ、読書。
夕方、長男の工作の習いごと。
今回で卒業でした。
お友だちが
みんなやめても、ひとり
続けてきましたが、だいたい
習得できたみたいなので一区切り。
つくることの大切さは
先生に代わって
わたしが伝えていこうかと。
さっそく龍王丸の
新作プラモデルが
月末に届く予定です。
【昨日の1日1新】
※「1日1新」→詳細はコチラ
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