Excel操作を早くするためには「クイックアクセスツールバー」がおすすめ

Excelはできるだけマウスを使わないようにしています。

素早く操作をするためです。

Excelではできるだけマウスを使わない

Excelを使うときには、マウスをできるだけ使わないようにしています。

マウスを使って操作をしようとすると、それだけ操作に時間がかかるからです。

例えば、Excelで新規のファイルを保存するとき、キーボードからマウスに右手を移動させて、そのマウスでカーソルを画面左上に持っていき、「ファイル」→「名前をつけて保存」を選択する必要があります。

どうしても時間がかかってしまうのです。

ただ、Excelにはショートカットキーがあります。

これを使えば操作を簡単に済ませることが可能です。
「名前をつけて保存」をする場合、「F12」キーをクリックすれば、同じように「名前をつけて保存」の画面を表示させることができます。

同様に上書き保存の場合には、「Ctrl」＋「S」でかんたんに上書きできます。

テーブルなら「Ctrl」＋「T」→「Enter」というショートカットキー。

また、マウスを使わないで、「Alt」を使った操作もできます。

計算式をチェックするときには「F2」で1つずつ確認する、またはトレースでまとめて確認することもできます。

トレース元の参照なら「Alt」→「M」→「P」という操作です。これもマウスは使いませんし、

ピボットテーブルなら「Alt」→「N」→「V」→「Enter」でキーだけの操作ですみます。

マウスがなくて操作できることは結構あるのです。

クイックアクセスツールバーを活用する

よく使う機能であれば、「クイックアクセスツールバー」を活用するのもおすすめです。

Excelの左上にアイコンが並んでいます。初期設定だと「上書き保存」と「元に戻す」、「やり直し」の3つですが、

これをこんな感じで自由に増やすことができます。

クイックアクセスツールバーの▼をクリックして、「ユーザー設定」→「その他のコマンド」をクリックして、追加するものを選択すればいいです。

クイックアクセスツールバーでさらに早い操作を

クイックアクセスツールバーのメリットは、通常3手以上必要な操作も「Alt」を活用して2手にショートカットにできることです。

例えば、ピボットテーブルなら「Alt」→「N」→「V」→「Enter」と4つのキーの入力が必要なのに対して、クイックアクセスツールバーであれば、「Alt」→「1」の2手で足ります。

【ピボットテーブルの操作】

対応	操作方法
「Alt」キーで通常操作	「Alt」→「N」→「V」→「Enter」
クイックアクセスツールバー	「Alt」→「1」

一方でテーブルなら「Ctrl」＋「T」→「Enter」のショートカットキーがあるので、私はクイックアクセスツールバーには設定していません。

記事を書いてて思いましたが、初期設定の「戻る」、「やり直し」は「Ctrl」＋「Z」、「Ctrl」＋「Y」のショートカットキーがそれぞれあるので、クイックアクセスツールバーから外してもいいのかもしれません。

少しでも早く操作できるようにクイックアクセスツールバーを設定するのは、おすすめです。

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【編集後記】
昨日は午前中にブログの読み込み速度の改善処理を。プラグインを入れたり、記述したりでなんとか通常レベルにはなりましたが、キリがなくてある程度のところでやめておきました。夕方から外出、ぞうめし屋に行ってから碧海の花火を見にいきました。